9.4. 受信メールを振り分ける

大量のメールを受信するようになると、受信トレイに届いたメールの中から大切なメールだけを先に読むことが困難になります。Thunderbird には、受信した個々のメールを任意のフォルダに振り分けるフィルタ機能がありますので、ある条件にマッチしたメールに素早くアクセスすることが可能です。

はじめにメールの振り分け先となる新規フォルダを作成します。以下のように "ローカルフォルダ" や "受信フォルダ" 上で右クリックをして "新しいフォルダ" を選択します。

以下のウインドウが表示されます。

新たに作成するフォルダの名前を入力します。ここでは "家族" としましたがフォルダ名は自由に付けることができます。"作成先" からフォルダの作成先を選択して［OK］ボタンをクリックします。

"家族" という名前のサブフォルダが作成されたはずです。

メニューから "ツール" -> "メッセージフィルタ" を選択し、以下のウインドウを表示します。

"対象アカウント" プルダウンメニューからどのアカウントにフィルタを適用するのかを選択します。次に、［新規］ボタンをクリックして、新しいフィルタを追加します。

最初に新しいフィルタに名前を付けます。ここでは "家族" としています。次にフィルタの設定を行います。ここでは差出人のメールアドレスが "hajime@example.com" または "rikako@examle.com" の場合に、これらのメールを "家族" フォルダに移動するフィルタを作成しました。設定を追加するには 、削除するには をクリックします。設定が終了したら ［OK］ボタンをクリックします。これで新しいフィルタが追加されました。他にも多くの動作を設定することが可能です。

送信者が "hajime@example.com" と "rikako@examle.com" のメールを受信すると、それらのメールは "家族" フォルダへ移動するようになります。フィルタは好きなように変更、追加、削除、無効化、有効化することができます。自分の便利なようにフィルタを追加し、快適なメールクライアントにカスタマイズしてみましょう。