5.7. メールの検索と検索フォルダの活用
Thuderbird の検索フォルダは、メールを検索したときの条件を保存しておき、フォルダとしていつでも参照できる便利な機能です。つまり、受信した大量のメールの中から検索の条件にマッチしたメールだけを表示する仮想フォルダを作成することが可能です。例えば、受信トレイとすべてのサブフォルダの中から 3 日以内に到着したメールのみを表示する検索フォルダや、ある特定の送信者から送信されたメールのみを表示する検索フォルダを作成することができます。
検索フォルダに表示されるメールは、実際のメールへのリンクであり、検索フォルダに表示されているメールを削除すれば、元のフォルダにあるメールも削除されます。しかし、検索フォルダを削除しても、その検索フォルダに表示されたメールが削除されることはありません。必要なときだけ、検索フォルダを作成し、不要になったらいつでも削除することができます。
5.7.1. 検索フォルダの作成
検索フォルダを作成するには、いくつかの方法があります。最も一般的な作成方法は、メニューから"ファイル" -> "新規作成" -> "検索フォルダ" を選択します。以下の画面が表示されます。
- 名前
検索フォルダの名前を入力します。
- 作成先
検索フォルダを作成する場所を指定します。
- 検索対象
［選択］ボタンをクリックして、検索対象とするフォルダを選択します。
- 検索フォルダで使用する検索条件を設定してください
"すべての条件に一致" 、"いずれかの条件に一致" 、"すべてのメッセージに一致" を選択し、メールの検索条件を指定します。
、
をクリックして検索条件を追加、削除できます。
その他にも以下の方法で検索フォルダを作成することができます。
メニューから "編集" -> "検索" -> "メッセージを検索" でメールの検索を実行した後に、［検索フォルダとして保存］ボタンをクリックして、その条件を検索フォルダとして保存できます。
5.7.2. 検索フォルダの変更
検索フォルダの設定を変更したい場合は、検索フォルダを右クリックし、以下のメニューを表示します。
- 新しいウィンドウで開く
新しいウィンドウで開きます。
- 新しいタブで開く
新しいタブで開きます。
- 削除
検索フォルダを削除することができます。
- 名前を変更
検索フォルダの名前を変更することができます。
- お気に入りフォルダ
お気に入りフォルダビューで表示されるようになります。
- プロパティ
検索フォルダの検索条件を変更することができます。